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Asistente Ejecutiva – Backcountry

Descripción del Puesto en Backcountry

Posición en Backcountry

El Asistente Ejecutivo debe ser una persona bien organizada, flexible y motivada que disfrute los desafíos de apoyar a los ejecutivos ocupados. En este rol, brindarán apoyo administrativo a nivel ejecutivo a múltiples miembros del Equipo Ejecutivo mediante la gestión proactiva de calendarios, la programación de reuniones y viajes, la realización de investigaciones, el tratamiento de solicitudes de información, la colaboración en proyectos con gerentes y directores, la preparación de diversos informes estadísticos y ad hoc. , así como otras funciones de soporte.

Debe poder trabajar en un entorno acelerado y realizar múltiples tareas de manera efectiva. Debe poseer la capacidad de manejar el conflicto de manera apropiada, permanecer discreto y mantener la confidencialidad, mantener la calma bajo presión y comunicarse profesionalmente en todo momento. Debe tener la capacidad de interactuar positivamente con el personal en todos los niveles sin dejar de ser flexible, proactivo, ingenioso y eficiente, exhibiendo un alto nivel de profesionalismo e inteligencia emocional. Las habilidades de comunicación verbal y escrita a nivel de expertos, la capacidad de trabajar de forma independiente con poca o ninguna supervisión, fuertes habilidades de toma de decisiones y atención al detalle son críticamente importantes.

 

 

Acerca del trabajo:

  • Brindar apoyo administrativo a uno o más miembros del Equipo Ejecutivo o la Junta

  • Administre asuntos comerciales y personales cotidianos para los miembros del equipo ejecutivo tanto dentro como fuera de la oficina

  • Responsable de la gestión del calendario pesado para incluir la gestión de conflictos, la coordinación de reuniones ejecutivas complejas y la gestión de horarios personales

  • Responsable de programar reuniones dentro y fuera del sitio para incluir reservas, transporte, arreglos de viaje, selección del sitio, desarrollo del menú, creación y distribución de material, y resolver cualquier problema antes o durante la reunión

  • Tome decisiones independientes y gestione la oficina de manera asertiva. Identifique situaciones que requieran una escalada inmediata y ejerza un juicio preciso sobre cuándo ubicar al Equipo Ejecutivo.

  • Compile, organice e informe sobre los datos solicitados en varios formatos para incluir Excel, Word y PowerPoint. Asistir en la preparación de la presentación usando PowerPoint

  • Prepare documentos y administre correo y paquetes salientes y entrantes

  • Informe de gastos

  • Participe en las reuniones según sea necesario.

  • Cómodo ser accesible durante horas de oficina no estándar

  • Realizar otras tareas y tareas asignadas

 

  Acerca de ti:

  • Tres o más años de experiencia progresiva en un puesto de Asistente Administrativo o Ejecutivo que respalde un puesto de Director o superior

  • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva

  • Capacidad para ser flexible y trabajar según sea necesario en las tardes y fines de semana.

  • Se requiere dominio de Microsoft Office, incluidos Word, PowerPoint y Excel. Se prefieren las habilidades avanzadas de administración del calendario de Outlook.

  • Debe ser un jugador de equipo con capacidad para trabajar con muchas personalidades diferentes con éxito

  • Debe tener confianza y poder comunicarse y trabajar con éxito con ejecutivos y gerentes en todos los niveles

  • Debe estar motivado y no requerir supervisión diaria. Debe poder trabajar de manera independiente y administrar las oficinas ejecutivas de manera independiente mientras toma decisiones con buen criterio

  • Debe sentirse cómodo realizando tareas personales para incluir mandados personales, programar citas personales y trabajar con la familia, si corresponde

  • Capacidad demostrada para mantener la confidencialidad y utilizar la discreción.

  • Excelente ética de trabajo, fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, y la capacidad de representar Backcountry con una actitud profesional y cortés requerida

  • Debe ser un solucionador de problemas creativo que tenga la capacidad de mantener la calma bajo presión, hacer malabarismos con cargas de trabajo grandes y competitivas, y priorizar efectivamente

Sobre el campo

Nuestra misión es conectar a las personas con sus pasiones. Nuestras cinco tiendas en línea (Backcountry, Competitive Cyclist, MotoSport, Bergfreunde y SteepandCheap) tienen como objetivo proporcionar a nuestros clientes el equipo, el conocimiento y la inspiración necesarios para salir y perseguir los mejores momentos de la vida. Hacemos esto al proporcionar el mayor y mejor surtido de productos premium para exteriores, una experiencia de compra superior, experiencia personalizada en Gearhead, cumplimiento rápido y preciso como un rayo, y contenido inspirador, informativo y centrado en la comunidad.

Tomamos este concepto en serio, tanto personal como profesionalmente, lo que para los empleados se traduce en carreras con potencial de crecimiento y la capacidad de tomar posesión y tener un impacto diario. Las ventajas tales como un excelente descuento de equipo, un concurso anual de aventura de verano, barbacoas de verano y una oficina que admite mascotas crean un ambiente de trabajo divertido. Los empleados de travesía tendrán el beneficio de trabajar con colegas apasionados por sus carreras y el aire libre. Los beneficios incluyen seguro médico, dental, de la vista y de discapacidad y de vida, licencia pagada por maternidad y paternidad, 401 (k) igualado y cuentas de ahorro flexible para gastos o salud.

 

 

Empresa 

Backcountry

Ubicación 

Santa Ana, San José

Puesto

Asistente Ejecutiva

Publicado por Empleos en Costa Rica

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APLICAR A ESTE EMPLEO

Haz click en el correo o en el Link

https://jobs.jobvite.com/backcountry/job/oE1kbfwU

 

Puesto :

Asistente Ejecutiva – Backcountry

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