Empleos en Costa Rica
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Asistente Administrativo (a) – MSD

Descripción del Puesto en MSD

FUNCIONES

El Business Service Center (BSC) de MSD, ubicado en tres regiones (América, Europa y Asia), es responsable de la entrega oportuna y eficiente de los procesos financieros globales estandarizados. El BSC – Americas en San José, Costa Rica será responsable de la ejecución y entrega de una amplia gama de servicios y procesos financieros en todas las divisiones de negocios y mercados de MSD para la región de las Américas.

El Asistente Administrativo apoyará al equipo de Liderazgo Ejecutivo de BSC-Américas para construir la huella BSC en Costa Rica. Las responsabilidades laborales requieren la coordinación de múltiples tareas para completar las tareas laborales que requieren capacidad analítica avanzada, juicio independiente, creatividad y habilidades para resolver problemas. Este rol requiere fuertes habilidades de comunicación para una interacción efectiva con los ejecutivos de MSD y los clientes internos / externos tanto en el sitio como de forma remota para mantener el flujo de trabajo.

El individuo debe poseer habilidades excepcionales de comunicación y personas y tener una amplia experiencia en la planificación y coordinación de eventos.

Responsabilidades del puesto

Las responsabilidades principales para este puesto incluyen, entre otras, las siguientes:

  • Realizar deberes secretariales generales / administrativos

  • Apoye al equipo de Liderazgo Ejecutivo tomando notas de la reunión, dando seguimiento a los elementos de acción, coordinando los arreglos de viaje y preparando informes de gastos

  • Programe viajes complejos, de varias piernas e internacionales

  • Organización de viajes de apoyo para grupos (más de 4 empleados)

  • Coordine todos los requisitos logísticos para los visitantes de acuerdo con la directriz actual (incluidos viajes, hotel, comidas, seguridad, transporte, habitaciones, etc.)

  • Coordine y realice múltiples tareas mientras comprende los principios del proyecto y las habilidades técnicas relacionadas con sus propias asignaciones de trabajo.

  • Priorizar y realizar actividades laborales bajo poca supervisión

  • Produzca varias tareas de trabajo que requieren capacidad analítica avanzada, juicio independiente, creatividad y habilidades para resolver problemas.

  • Sea el único punto de contacto para obtener recursos de información (viajes, creación de boletos: problemas de TI, reservas de salas de reuniones)

  • Apoyar y ayudar en el uso de los sitios del equipo

  • Comuníquese a un alto nivel para interactuar efectivamente con los ejecutivos de MSD y los clientes internos / externos tanto en el sitio como de forma remota para mantener el flujo de trabajo.

  • Administre el calendario principal del sitio (coordine con las partes interesadas, programe / cancele reuniones, WebEx, etc.)

  • Hacer comunicaciones internas y externas.

  • Apoye el proceso de incorporación.

  • Organice proyectos / eventos especiales dentro de la división o área. Presentar planes de proyectos y proporcionar actualizaciones. 

  • Coordine todos los asuntos requeridos para capacitaciones o reuniones (reservaciones de habitaciones, refrigerios, WebEx, audio, conexiones, etc.) y asegúrese de que todo funcione correctamente antes y durante la sesión.

  • Mantenga una comunicación y coordinación constante con las instalaciones, seguridad y TI.

Experiencia educacional

  • Diploma de escuela secundaria

  • Mínimo de 3 años de experiencia en Asistente Administrativo

  • Mínimo de 3 años Experiencia administrativa apoyando Directores / Ejecutivos Senior

  • Se requiere fluidez en inglés y español

  • Habilidades informáticas avanzadas con MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint y el funcionamiento de otros dispositivos periféricos.

  • Experiencia demostrada en la programación y coordinación de viajes nacionales e internacionales complejos de múltiples etapas.

  • Experiencia en el procesamiento de solicitudes de visa / pasaporte

  • Experiencia de SAP en el procesamiento de informes de gastos, órdenes de compra, solicitudes de pago, formularios para agregar proveedores, así como ejecutar informes dentro de SAP

  • Capacidad para manejar y priorizar muchas tareas simultáneas

  • Experiencia en planificación y coordinación de eventos.

  • Extraordinaria atención al detalle.

  • Excelente comunicación y habilidades de las personas

  • Experiencia en tareas financieras y presupuestarias.

  • Preferido: Educación avanzada o certificaciones como Profesional Administrativo Certificado, Certificación Profesional de Gestión de Proyectos, Certificación Profesional en Recursos Humanos

Nuestros empleados son la clave del éxito de nuestra empresa. Demostramos nuestro compromiso con nuestros empleados al ofrecer un programa de recompensas competitivo y valioso. Los beneficios de nuestra empresa están diseñados para respaldar la amplia gama de objetivos, necesidades y estilos de vida de nuestros empleados y de muchas de las personas que más importan en sus vidas.

Representantes de la empresa de búsqueda Lea atentamente 
Merck & Co., Inc., Kenilworth, NJ, EE. UU., También conocido como Merck Sharp & Dohme Corp., Kenilworth, NJ, EE. UU., No acepta asistencia no solicitada de las empresas de búsqueda para oportunidades de empleo. Todos los CV / currículums enviados por las empresas de búsqueda a cualquier empleado de nuestra empresa sin un acuerdo de búsqueda por escrito válido para este puesto se considerarán propiedad exclusiva de nuestra empresa. No se pagará ninguna tarifa en caso de que nuestra empresa contrate a un candidato como resultado de una referencia de agencia donde no exista un acuerdo preexistente. Cuando existen acuerdos de agencia, las presentaciones son específicas de la posición. Por favor, no llamadas telefónicas o correos electrónicos. 

Empresa 

MSD

Ubicación 

 San José

Puesto

Asistente Administrativo (a)

Publicado por Empleos en Costa Rica

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APLICAR A ESTE EMPLEO

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https://jobs.msd.com/gb/en/job/MSD1GBR31442ENGB/Administrative-Assistant

 

 

Puesto : Asistente Administrativo (a) – MSD

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