Empleos en Costa Rica

Asistente Administrativo – Soluciones Médicas 2020 – Empleos Costa Rica

Descripción del empleo en  Soluciones Médicas  

OBJETIVOS DEL PUESTO:

Asegurar el buen funcionamiento de una oficina o empresa realizando labores administrativas en supervisión del administrador.

FUNCIONES GENERALES:

Planificar. Cumplir con estándares para lograr cumplir las metas.
Organización. Archivar (física y digitalmente) los documentos de las empresas.
Coordinar. Gestionar y controlar las tareas administrativas.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Ordenamiento:
Mantener el orden documental de la empresa (físico y digital).

Seguimiento:
Llevar el seguimiento adecuado de los pendientes administrativos que se requieran para cada empresa.

Apoyo RRHH:
Reclutar
Formalizar contratos
Mantener orden en expedientes (contratos, boletas de vacaciones, control de activos por persona, amonestaciones, entre otros)
Presentación mensual de la planilla (CCSS, INS, entre otros)
Calcular liquidaciones
Cartas de despido o renuncia
Entrega formal y control de equipos (activos)

Coordinar mensajería.
Controlar horario y rutas de mensajería para las diferentes necesidades por empresa.

Preparación documentos
Preparar los informes entregados por cada departamento para la elaboración del informe mensual elaborado por el administrador.

RELACIÓN CON OTROS DEPARTAMENTOS:
Comunicarse con el Departamento de Tesorería para llevar el seguimiento de temas administrativos que requieran de ciertos pagos.
Coordinar con Recepción las necesidades que se presenten por cada venta hecha.
Relacionarse con el Departamento de Contabilidad para retirar aquellos cheques que sean entregados por los clientes como forma de pago.

HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS:
capacidad de síntesis
Comunicación
trabajar en equipo
Iniciativa
Capacidad de planificar
Trabajo en equipo

Empresa

Soluciones Médicas

Ubicación 

Escazú, San José

Puesto

Asistente Administrativo

Publicado por Empleos en Costa Rica

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Puesto : Asistente Administrativo – Soluciones Médicas 2020

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