UNESCO

UNESCO requiere Secretaria Asistente 2020 – Empleos Costa Rica

Descripción del empleo en UNESCO  

Fecha límite de solicitud (medianoche, hora de París):  04-SEP-2020

Valores fundamentales de la UNESCO: compromiso con la organización, integridad, respeto por la diversidad, profesionalismo

.

Solo los candidatos que tienen derecho a trabajar en Costa Rica pueden postularse para este puesto

RESUMEN DE LAS FUNCIONES  

Bajo la autoridad general y la supervisión directa del Director de la Oficina, según corresponda, el titular proporciona una serie de servicios de apoyo administrativo y de secretaría  de conformidad con las reglas y reglamentos, prácticas, normas y procedimientos de la UNESCO.

Esta publicación coordina y realiza la gama completa de tareas administrativas y de apoyo de la oficina y la administración, y brinda asistencia directa al Director para garantizar la calidad y la coherencia del flujo del trabajo de oficina y la administración de la información de la Oficina. Las responsabilidades esenciales incluyen:

 

  • Revise las solicitudes de citas con el supervisor de acuerdo con la naturaleza de las solicitudes y su urgencia.
  • Mantiene el calendario del supervisor (confirma horarios mutuamente convenientes y organiza citas o reorganiza horarios interrumpidos por eventos inesperados).
  • Coordinar y liderar servicios de apoyo de secretaría para reuniones de alto nivel, capacitación en todo el servicio u oficina y proyectos / eventos especiales.
  • Asista a las reuniones, prepare las actas, monitoree las actividades de seguimiento y haga arreglos para la edición, traducción, forma de documentos y publicaciones. Coordinar el trabajo de otro personal de apoyo, establecer prioridades y garantizar una distribución equitativa del trabajo. 
  • Revisar, registrar, distribuir y procesar el correo entrante y la correspondencia.
  • A cargo de una variedad de tareas administrativas (por ejemplo, registro de ausencias y asistencia, arreglos para reuniones y otros eventos, reservas, preparación y seguimiento del presupuesto, etc.).
  • Coordinar con otras unidades para garantizar el buen funcionamiento y la expedición de trabajo dentro de la unidad (por ejemplo, seguimiento de extensiones de contrato y solicitudes de personal temporal).
  • Busque, compile y organice información de antecedentes y materiales de referencia de diversas fuentes para informes, resúmenes y discursos.
  • Genere una variedad de informes estadísticos y de otro tipo desde varias bases de datos. 
COMPETENCIAS (Básico / Gerencial)
Responsabilidad (C)
Comunicación (C)
Innovación (C)
Intercambio de conocimientos y mejora continua (C)
Planificación y organización (C)
Enfoque de resultados (C)
Trabajo en equipo (C)
Para obtener información detallada, consulte el Marco de competencias de la UNESCO .
CALIFICACIONES REQUERIDAS

Educación

  • Escuela secundaria, técnica y / o profesional completada.

Experiencia laboral

  • Un mínimo de 5 (cinco) años de experiencia laboral en administración, apoyo de secretaría y / o campo relacionado.

Destrezas y competencias

  • Sentido de integridad, confidencialidad, compromiso y confiabilidad.
  • Buenas habilidades analíticas y de resolución de problemas.
  • Capacidad para brindar soporte y servicios de calidad y oportunos.
  • Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
  • Gran conocimiento de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y paquetes de bases de datos.

Idiomas

  • Excelente conocimiento (hablado y escrito) de inglés y / o francés y conocimiento del otro idioma.
  • Excelente conocimiento (hablado y escrito) del español.

 

CALIFICACIONES DESEABLES

Experiencia laboral

  • Experiencia relevante dentro de una agencia de la ONU u otra organización internacional.
  • Experiencia relevante en el campo del apoyo administrativo y secretarial.
BENEFICIOS Y DERECHOS

Los sueldos de la UNESCO consisten en un sueldo básico y otras prestaciones que pueden incluir, si procede: 30 días de vacaciones anuales, subsidio familiar, seguro médico, plan de pensiones, etc.

 

Para obtener más información sobre beneficios y derechos, consulte el sitio web de ICSC.

PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO

Tenga en cuenta que todos los candidatos deben completar una solicitud en línea y proporcionar información completa y precisa. Para postularse, visite el sitio web de carreras de la UNESCO. No se pueden realizar modificaciones a la solicitud presentada.

La evaluación de los candidatos se basa en los criterios del aviso de vacante y puede incluir pruebas y / o evaluaciones, así como una entrevista basada en competencias. 

La UNESCO utiliza tecnologías de la comunicación como video o teleconferencia, correspondencia por correo electrónico, etc. para la valoración y evaluación de los candidatos.

Tenga en cuenta que solo se contactará a los candidatos seleccionados y los candidatos en el paso de selección final estarán sujetos a verificaciones de referencias basadas en la información proporcionada.

Pie de página

La UNESCO aplica una política de tolerancia cero contra todas las formas de acoso.

La UNESCO se compromete a lograr y mantener la paridad de género entre los miembros de su personal en todas las categorías y en todos los grados. Además, la UNESCO se compromete a lograr la diversidad de la fuerza laboral en términos de género, nacionalidad y cultura. Se alienta igualmente a presentar su solicitud a las personas de grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad, así como a los nacionales de Estados miembros no representados o subrepresentados (última actualización aquí) . Todas las solicitudes serán tratadas con el más alto nivel de confidencialidad. Se requiere movilidad mundial para los miembros del personal designados para puestos internacionales.

La UNESCO no cobra ninguna tasa en ninguna etapa del proceso de contratación.

Empresa

UNESCO

Ubicación 

San José

Puesto

Secretaria Asistente

 

Publicado por Empleos Costa Rica

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APLICAR A ESTE EMPLEO

Haz click en el correo o en el Link

https://careers.unesco.org//job/San-Jose-Secretarial-Assistant/519621602/

Puesto : Secretaria Asistente – UNESCO 2020

Recuerde

Indicar en el asunto el puesto que aplica, si envía su CV por Correo.

 

 

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