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Asistente Finanzas -Federación Int. Cruz Roja 2020 – Empleos Costa Rica

Descripción del empleo en Federación Int. Cruz Roja  

La Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja (FICR) es la organización humanitaria más grande del mundo, con 192 Sociedades Nacionales miembros . Como parte del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja, nuestro trabajo se guía por siete principios fundamentales; humanidad, imparcialidad, neutralidad, independencia, voluntariado, unidad y universalidad.

Contexto organizacional

La Secretaría de la Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja (FICR) está organizada en grupos empresariales: cinco oficinas regionales, una de las cuales es América. La Oficina Regional de las Américas apoya a las Sociedades Nacionales de las Américas para mejorar los estándares humanitarios y de desarrollo, ayudándoles a seguir siendo relevantes dentro de su país y sostenibles y responsables de sus acciones, guiadas por la implementación de la estrategia 2020. El Asistente Administrativo / Financiero es un componente clave de la Departamento de Finanzas y Administración que se encarga de la prestación de servicios a la Oficina Regional de las Américas, PNS, CICR, SN y gestiona la prestación de Servicios Suplementarios en la Región de las Américas.

Propuesta de trabajo en Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja

El titular es responsable de proporcionar a los gerentes y oficiales de proyectos servicios eficientes y efectivos en administración, finanzas dentro de un rango específico de cartera (Oficinas en la Región de Centroamérica: Costa Rica, Honduras, Nicaragua, El Salvador, Guatemala y Honduras).

Deberes y responsabilidades laborales

Soporte administrativo

  • Escanee documentos según sea necesario

  • Prepare identificaciones del personal y tarjetas de identificación para cada empleado recién incorporado

  • Ayudar en la reserva de salas de reuniones, conferencias y conferencias telefónicas

  • Comunicar información relevante sobre actividades, cambios o información general que sea relevante para los colegas de la Federación Internacional.

  • Coordinar los arreglos de viaje, incluidos boletos aéreos, alojamiento y transporte para visitantes y personal.

  • Coordinar la entrega de todos los servicios generales para asegurar el buen funcionamiento del día a día de la oficina incluyendo: Teléfono / Recepción, Reservas de Hotel, Alojamiento, Emisión de Entradas, Compras y Transporte.

  • Establece prioridades y cronogramas de proyectos.

  • Actuar como persona recurso con respecto a las políticas y procedimientos de la Unidad.

  • Problemas complejos resueltos dentro del área de responsabilidad.

  • Consulta la documentación pertinente y se relaciona con las personas de recursos adecuadas para obtener y proporcionar información sobre diversos temas complejos.

  • Monitorear y conciliar varias cuentas, extractos e informes.

  • Identificar y analizar discrepancias y errores.

  • Corregir errores y dar seguimiento a los problemas

  • Recibir y facilitar la entrega y distribución rápida de mercancías, correo urgente y paquetes e informar a las personas interesadas

Otros

  • Gestionar la estructura técnica y la organización administrativa de las principales reuniones (incluidas las instalaciones técnicas de interpretación, salas de reuniones, organización de recepciones / buffet / comidas, alquiler de material de oficina).

  • Organice el transporte y los traslados al aeropuerto para los participantes de la reunión y negocie buenos acuerdos con las empresas de transporte.

  • Ayudar al (los) director (es) del proyecto con todas las actividades administrativas.

  • Proporcionar a los gerentes de proyectos / personal del proyecto apoyo logístico para capacitaciones, reuniones y otros eventos.

  • Brindar apoyo a la oficina en el país durante la coordinación de pasantías, capacitaciones, invitaciones, preparación de materiales

  • Soporte en trámites financieros (Elaborar solicitud de pagos a proveedores 6 otros).

  • Asegurar la continuidad comercial de la unidad financiera en caso de ausencia inesperada, enfermedad o vacantes difíciles de cubrir de uno de los miembros del equipo.

Soporte de respaldo

  • Brindar apoyo de oficina para garantizar la eficiencia y la eficacia dentro de las oficinas de la Federación Internacional.

  • Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario

Educación

  • Educación de nivel secundaria completa

  • Título universitario en un área relacionada con la administración – Preferido

Experiencia

  • 2 años de experiencia trabajando en funciones de apoyo administrativo

  • Experiencia laboral en un entorno internacional – Preferido

  • Conocimientos informáticos (paquete de MS Office)

  • Experiencia en sistemas de federación – preferido

  • Experiencia trabajando con una centralita

Conocimientos, habilidades e idiomas

  • Excelente presentación, capacidad para mantener un comportamiento amistoso y extrovertido.

  • Buen sentido de la discreción y confidencialidad

  • Conciencia cultural, sensibilidad y flexibilidad

  • Excelentes habilidades de organización

  • Conciencia, solucionador de problemas, proactividad

Idiomas 

  • Inglés y español hablado y escrito con fluidez

  • Buen dominio de otro idioma oficial de la Federación Internacional (francés)

Competencias y valores

  • Valores: respeto por la diversidad, integridad, profesionalismo, responsabilidad

  • Competencias básicas: comunicación, colaboración y trabajo en equipo, juicio y toma de decisiones, sociedad nacional y relaciones con los clientes, creatividad e innovación, fomento de la confianza

Comentarios

Los solicitantes deberán enviar sus solicitudes junto con una carta de motivación a más tardar en la fecha de cierre. Para que podamos asegurar una evaluación comparativa adecuada de su solicitud para esta vacante y para permitirnos comparar su perfil con otras vacantes actuales y futuras similares, le pedimos que envíe su solicitud teniendo en cuenta lo siguiente:

  • Tenga en cuenta que el candidato seleccionado será contratado a través de un contrato nacional de Costa Rica; por lo tanto, solo los nacionales del país o los que tengan un permiso de trabajo válido o un estatus legal serán considerados para el puesto;

  • El titular es responsable de cumplir con las políticas, procedimientos, planes y leyes nacionales aplicables de la Federación;

  • La fecha de cierre es la medianoche, hora de Ginebra.

  • Solamente entrarán en contacto candidatos preseleccionados

  • El puesto tendrá su sede en San José, Costa Rica.

La Federación es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

 

Empresa

Federación Int. Cruz Roja 2020

Ubicación 

San José

Puesto

Asistente Finanzas

Publicado por Empleos Costa Rica

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https://www.ifrc.org/en/who-we-are/working-with-us/current-vacancies/job-description/?id=60036

 

Puesto : Asistente Finanzas -Federación Int. Cruz Roja 2020

Recuerde

Indicar en el asunto el puesto que aplica, si envía su CV por Correo.

 

 

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