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Asistente Administrativa (o) – ROCHE 2021

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Descripción del empleo en  ROCHE 

  • Programa citas, reuniones, itinerarios de viaje y coordina los arreglos relacionados.

  • Prepara y gestiona informes de gastos mediante liquidación.

  • Asiste a reuniones, registra y distribuye actas de reuniones.

  • Prepara y analiza tendencias, informes y presentaciones complejas extrayendo datos de una variedad de fuentes.

  • Ayuda en la preparación de informes de proyectos y presupuestos según sea necesario.

  • Investiga, recopila, compila y analiza una amplia variedad de solicitudes de información y datos complejos.

  • Diseña procedimientos para mantener registros, archivos y procedimientos confidenciales.

  • Diseño de plantillas operativas para las políticas, procedimientos y comunicaciones de los sitios.

  • Prepara e inicia correspondencia y memorandos rutinarios y no rutinarios.

  • Responsable de la divulgación precisa de una variedad de comunicaciones e información que afectan a la organización.

  • Puede tener responsabilidad de supervisión informal.

  • Requiere experiencia, habilidad y conocimiento amplios e integrales de las políticas y prácticas de la organización.

  • Responsable de mantener y mejorar continuamente la calidad y los objetivos.

  • Responsable de la compra desde el pedido hasta la ejecución de la orden de compra en el sistema SAP.

  • Revisa las facturas recibidas y las ingresa al sistema SAP, confirmando que los cargos son por conceptos y montos correctos.

  • Coordina y apoya la compra y gestión de instalaciones para las siguientes áreas: limpieza, necesidades gastronómicas (café, té, etc). y otros según sea necesario.

  • Apoya todas las necesidades de Salud Ocupacional, incluida la participación y / o aportes al Comité de Emergencia y SHE.

  • Coordina eventos de compromiso, como inauguraciones, ayuntamientos, reunión global de LT.

  • Responsable de la recepción y otras copias de seguridad del administrador

 

Empresa

Roche

Ubicación 

Heredia

Puesto

Asistente Administrativa (o)

 

Publicado por Empleos Costa Rica

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Puesto : Asistente Administrativa (o) – ROCHE 2021

 

 


 

 

 

 


 

 

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