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Asistente Administración / Oficinista – Experian 2021

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Descripción del empleo en  Experian  

Requisitos para Puesto Asistente

Maneje una amplia gama de tareas administrativas, incluida la preparación y seguimiento de informes de gastos, la coordinación de reuniones y eventos de grupos y empresas y la organización del transporte y la logística de viaje para los visitantes.

Capacidad para manejar información confidencial y no rutinaria con discreción.
Ayudar en la preparación de presentaciones y correspondencia.
Ayudar en la preparación de reuniones de negocios / clientes tanto en la oficina como fuera del sitio.

Asistir en otras responsabilidades administrativas como fotocopias, encuadernación para presentaciones, impresión y archivo de una diversa disposición de documentación de la empresa.
Coordinación y programación de correspondencia saliente y envíos.

Facilitación de las solicitudes estándar de los empleados (suministros de oficina, equipo ergonómico, reemplazos de llaves, etc.) a través del sistema de seguimiento de solicitudes interno.
Colaboración con las instalaciones de oficina en la realización de pedidos de suministros y mantenimiento de mobiliario, equipos de oficina y condiciones generales del edificio.

Coordinación con otras funciones de soporte para credenciales de acceso, pases de estacionamiento y otras necesidades de incorporación de empleados.
Gestionar las relaciones con proveedores y trabajar con Compras en la creación de nuevos proveedores y solicitudes de compra. Ayudar en el ciclo de vida general de las compras.

Colaboración con las funciones de Finanzas para el seguimiento de acciones y finalización de pagos por productos y servicios.

Administre y realice un seguimiento de las existencias relacionadas con productos y servicios para los empleados, como té, café, artículos de marca y artículos de limpieza.

Lleve un registro y administre las asignaciones de espacios de estacionamiento.

Gestionar todas las tareas relacionadas con la seguridad y salud ocupacional.
Asistir en trámites con Procomer, Ministerio de Hacienda y otras agencias gubernamentales y regulatorias.

Asistir en la gestión de las relaciones con los propietarios.
Asistir en la gestión, relaciones y control de calidad de los servicios de la empresa prestados por terceros, tales como limpieza, seguridad, legal, transporte, alimentación, etc.

Asistir y participar en actividades relacionadas con proyectos especiales como ampliaciones de espacio, mudanzas de empleados, etc.

Se requiere diploma de escuela secundaria (mínimo)

Mínimo 3 años de experiencia administrativa apoyando a un equipo en un entorno multinacional de alta tecnología de ritmo rápido.
Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales con la capacidad de interactuar con todos los niveles de gestión e individuos tanto en inglés como en español a través de múltiples canales.
Dominio comprobado de las aplicaciones de Office, incluidos Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Habilidades analíticas, capacidad para trabajar con datos.
Orientado al servicio al cliente
Fuertes habilidades organizativas y de priorización con la capacidad de desempeñarse sin problemas y profesionalmente.
Orientado a los detalles, capaz de pensar y trabajar de forma independiente con poca dirección.
El conocimiento en seguridad y salud ocupacional es una ventaja
El conocimiento de las políticas del régimen de Zonas Francas en Costa Rica es un plus El
conocimiento de los principios y prácticas financieras y contables es un plus La
experiencia en la gestión de personal subcontratado es un plus

Estabilidad laboral previa probada, incluido el mantenimiento de relaciones laborales a largo plazo con ex empleadores 

Debe poder aprobar la evaluación previa al empleo de la empresa.

 

Empresa

Experian

Ubicación 

Heredia

Puesto

Asistente Administración / Oficinista

 

Publicado por Empleos Costa Rica

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Puesto : Asistente Administración / Oficinista – Experian 2021

 

 


 

 

 

 


 

 

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