ONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación contra las mujeres y las niñas; el empoderamiento de las mujeres; y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la acción humanitaria y la paz y la seguridad.
ONU Mujeres, en asociación con la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y la Comisión Europea, está implementando el programa regional “Ganar-Ganar: Igualdad de género significa un buen negocio” para contribuir al empoderamiento económico de las mujeres, reconociéndolas como beneficiarias y socias del crecimiento. y desarrollo, al aumentar el compromiso de las empresas privadas con la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres y el fortalecimiento de las capacidades de las empresas para implementar estos compromisos. La acción contribuirá en última instancia al logro de la igualdad de género al permitir la participación de la mujer en la fuerza laboral, el espíritu empresarial, el empoderamiento económico y, por lo tanto, su participación plena e igualitaria en la sociedad.
La plataforma de guía son los Principios de Empoderamiento de las Mujeres (WEP). Los WEP son un conjunto de Principios para empresas que ofrecen orientación sobre cómo empoderar a las mujeres en el lugar de trabajo, el mercado y la comunidad. Coordinados por ONU Mujeres y el Pacto Mundial de la ONU, los Principios enfatizan el caso comercial de la acción corporativa para promover la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres, y se basan en las prácticas comerciales de la vida real y los aportes recopilados de todo el mundo.
El proyecto se dirigirá a empresas y redes lideradas por mujeres, empresas multinacionales y partes interesadas relevantes en Europa y países seleccionados de América Latina y el Caribe, promoverá vínculos comerciales, empresas conjuntas e innovación entre mujeres de ambas regiones, al mismo tiempo que apoyará el diálogo y el intercambio interregional. de buenas prácticas para aumentar la capacidad del sector privado de manera más amplia en la implementación de empresas con igualdad de género.
El programa se está implementando en seis (6) países de América Latina y el Caribe: Argentina, Brasil, Chile, Costa Rica, Jamaica y Uruguay. También tendrá un componente regional bajo la responsabilidad de la Oficina de País de ONU Mujeres Brasil.
Bajo la guía y supervisión directa del Especialista Nacional del Sector Privado, el Asistente Administrativo apoya el programa “Ganar-Ganar: Igualdad de Género Significa Buen Negocio” en Costa Rica al proporcionar una variedad de procesos administrativos para garantizar una alta calidad y precisión en el trabajo. El Asistente Administrativo promueve un enfoque orientado al cliente, la calidad y los resultados.
El Asistente Administrativo trabaja en estrecha colaboración con el personal del Programa en Costa Rica y Brasil, donde se basa la coordinación regional del Programa, y con el equipo de operaciones de la Oficina Regional de ONU Mujeres para las Américas y el Caribe con sede en Panamá, para garantizar prestación de servicios.
Deberes y responsabilidades
Funciones / Resultados clave esperados:
1. Apoyar la implementación de estrategias operativas relacionadas con el Programa.
Ayudar en la preparación del presupuesto y proporcionar información para la auditoría;
Asistir en la preparación y revisión de los acuerdos de financiamiento y la documentación de respaldo;
Asistir en las actividades de monitoreo relacionadas con la gestión del sistema interno de los acuerdos de financiamiento y apoyar la gestión de las contribuciones en el sistema Atlas;
Asistir en el seguimiento de los plazos, compromisos adquiridos y acciones tomadas.
2. Apoyar la gestión de los servicios de seguimiento contable y financiero del Programa.
Prepare los cupones de no PO y PO para el proyecto a nivel de país;
Mantener el control de los reclamos de viaje garantizando la precisión y el cumplimiento de manera oportuna;
Contribuir para garantizar la precisión y relevancia de los documentos de respaldo para pagos e informes financieros;
Generar informes periódicos de gestión sobre el estado de los recursos financieros del Proyecto;
Mantenga un adecuado sistema de archivo de registros y documentos financieros: copias impresas y en papel;
Prepare plantillas y documentación de respaldo para pagos y anticipos (vales de PO y no PO) para el Proyecto;
Mantener el sistema de control de gastos internos, incluidas las acciones correctivas oportunas en vales no contabilizados, incluidos los vales con errores de verificación de presupuesto, excepciones de conciliación y vales no aprobados.
3. Brindar apoyo administrativo y logístico general para la implementación del Programa en Costa Rica.
Apoyar al Especialista Nacional del Sector Privado (NPSS) en la planificación y ejecución de las actividades programáticas del Plan de Trabajo Anual;
Respalde el proceso de viaje, garantice la precisión y el cumplimiento de manera oportuna, y haga un seguimiento de ellos hasta su conclusión: arreglos de viaje y reservaciones de hotel, preparación de autorizaciones de viaje, procesamiento de solicitudes de visas, tarjetas de identidad y otros documentos. Recopilar información para DSA, agencias de viajes y otras encuestas administrativas. Cree plantillas y formularios F-10 para las misiones organizadas para procesar el pago de subsidios;
Proporcionar apoyo logístico a las misiones del personal de ONU Mujeres organizadas en el contexto del Programa;
Obtener cotizaciones para todos los procesos de adquisición de bienes y servicios;
Asistir al desarrollo inicial de los Términos de Referencias, Solicitudes de Cotizaciones y otras especificaciones para la contratación de bienes y servicios, de acuerdo con las necesidades de la cartera del proyecto;
Brindar apoyo en la gestión de contratos, incluido el seguimiento de la entrega de bienes y servicios en las fechas requeridas y en los plazos de los contratos;
Servir de enlace con las contrapartes locales para la prestación de servicios comunes y tomar las medidas necesarias;
Crear solicitudes electrónicas en Atlas para el proyecto, registro de entrada de mercancías en Atlas;
Actualizar, mensualmente, las hojas de cálculo de control financiero del Proyecto;
Apoyar la revisión de los informes financieros presentados por las contrapartes, cuando corresponda;
Proporcionar apoyo para mantener la red de WEP y atraer nuevas empresas firmantes, proporcionando orientación de rutina a las empresas y otras partes interesadas en WEPS, eventos, talleres y el proceso de adhesión de WEP;
Proporcionar información básica a las partes interesadas, socios y partes interesadas en el programa, eventos y actividades Win-Win.
4. Proporcionar apoyo organizativo y logístico para eventos, talleres y otras actividades.
Proporcionar apoyo administrativo para la organización de conferencias, talleres, capacitación, reuniones técnicas, seminarios, entre otros, incluidos los arreglos relacionados con viajes, transporte y alojamiento nacional e internacional;
Ayudar en la preparación de reuniones interinstitucionales y técnicas, incluso en la preparación de agendas y materiales de apoyo, en minutos, o cualquier otra tarea relacionada solicitada;
Apoyar la organización de eventos de ONU Mujeres en Costa Rica, incluyendo la adquisición de bienes y servicios requeridos (lugar de eventos, catering, materiales, etc.), enviando invitaciones y seguimiento de la participación, coordinando con socios, participando en eventos para garantizar su correcto desarrollo, tomando notas, asistiendo a los participantes, entre otras actividades;
Ayudar al NPSS en la elaboración de la agenda de eventos, presentaciones y materiales de comunicación básicos cuando sea necesario.
5. Proporcionar apoyo administrativo para la construcción del conocimiento y el intercambio de conocimientos.
Contribuir a las redes de conocimiento y comunidades de práctica;
Proporcionar el apoyo administrativo necesario para la gestión eficaz del conocimiento y el intercambio entre el personal del proyecto.
Indicadores clave de rendimiento:
Adherencia a las normas y reglamentos de ONU Mujeres;
Entrada precisa de datos;
Apoyo de calidad a conferencias y eventos;
Organización de calidad de archivos e informes;
Apoyo oportuno al equipo.
Competencias
Valores fundamentales:
Respeto por la diversidad
Integridad
Profesionalismo
Competencias principales:
Sensibilización y sensibilidad sobre temas de género.
Responsabilidad
Solución creativa de problemas
Comunicación efectiva
Colaboración Inclusiva
Participación de los interesados
Excelente red y habilidades interpersonales
Predicar con el ejemplo
Sensibilización y sensibilidad ante el entorno multicultural.
Compentencias funcionales:
Capacidad para administrar y ejecutar procesos y transacciones financieras y contables;
Capacidad para extraer, interpretar, analizar datos y resolver problemas operativos;
Capacidad para realizar trabajos de naturaleza confidencial y manejar un gran volumen de trabajo;
Capacidad para apoyar a un equipo y habilidades de formación de equipos;
Buen conocimiento de las normas y regulaciones financieras;
Buenas habilidades de gestión basadas en web y TI;
Se enfoca en el resultado para el cliente y responde positivamente a la retroalimentación;
Atención a los detalles.
Habilidades requeridas y experiencia
Educación:
Se requiere licenciatura en finanzas, contabilidad, administración de empresas o administración pública, economía, relaciones internacionales, ciencias sociales o campos relacionados.
Experiencia:
Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia administrativa / de proyecto o programa relevante a nivel nacional o internacional;
Se requiere experiencia en la adquisición de bienes y servicios;
Se requiere experiencia en la preparación de informes financieros sobre gastos y presupuestos;
Se requiere experiencia en la organización de eventos públicos y talleres;
Se requiere experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, Access, etc.);
El conocimiento de paquetes de hojas de cálculo y bases de datos, la experiencia en el manejo de sistemas de administración basados en la web es un activo;
El conocimiento y la familiaridad con el Sistema de ERP de Mujeres de la ONU (Atlas) es un activo;
La experiencia de trabajar en la promoción de la igualdad de género es una ventaja;
La experiencia de trabajar en proyectos que involucran a empresas del sector privado, por ejemplo, en la promoción de prácticas comerciales responsables, es una ventaja.
Requisitos de idioma:
Se requiere fluidez en español.
Se requiere conocimiento de trabajo en inglés.
Otros requisitos :
La persona que se contrate debe ser un ciudadano costarricense (natural o legal) o extranjero con residencia legal y domicilio y desea permanecer en el territorio de Costa Rica durante todo el tiempo que lo requieran las tareas involucradas en el contrato.
La posición es de tiempo completo, y la persona seleccionada debe estar presente durante las horas de trabajo en la oficina de ONU Mujeres en San José.
Nota: El solicitante no puede ser un servidor público del estado, gobierno departamental, entidad estatal y servicios descentralizados, sea cual sea la naturaleza del enlace (ya sea pagado o no), ni contratado bajo ninguna modalidad por parte de las personas públicas de dicho estado. Está permitido ser profesor de educación pública.
Solicitud:
Las solicitudes consisten en un archivo adjunto que incluye una carta de motivación, completada y firmada, el formulario de historia personal (P11) de UN Women junto con un CV actualizado y una copia de la identificación. Las solicitudes sin el formulario P11 completado serán tratadas como incompletas y no serán consideradas para una evaluación adicional. Combine todos sus documentos en un solo (1) documento PDF, ya que el sistema solo permite cargar un máximo de un documento. La versión electrónica del P11 se puede descargar desde el siguiente sitio web: http://www.unwomen.org/en/about-us/employment .
Ubicación : San José, Costa Rica, COSTA RICA
Plazo de solicitud : 27-jul-19 (medianoche Nueva York, EE. UU.)
Tiempo restante : 14d 9h 28m
Tipo de contrato : Contrato de servicios
Nivel Post: SB-3
Idiomas requeridos:
Inglés Español
Duración del contrato inicial: 12 meses (renovable)
Nota : Sólo se contactará a los candidatos calificados preseleccionados.
ONU Mujeres está comprometida a lograr la diversidad de la fuerza laboral en términos de género, nacionalidad y cultura. Los individuos de grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidades son igualmente alentados a postularse. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Si tiene dificultades con las solicitudes de empleo en línea, comuníquese con jobs.help@undp.org.
El PNUD se compromete a lograr la diversidad de la fuerza laboral en términos de género, nacionalidad y cultura. Los individuos de grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidades son igualmente alentados a postularse. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
APLICAR A LA VACANTE
https://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?cur_job_id=86292
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Ejemplo: Empleos Call Center Costa Rica
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Tiempo para aplicar 10 de Julio, 2019
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