Ubicación
Lagunilla CR
Resumen de trabajo:
La recepcionista es responsable de saludar a los visitantes y de atender las llamadas entrantes mientras proyecta una imagen favorable de BCD Travel.
Proporciona tareas administrativas de respaldo.
Deberes y responsabilidades esenciales específicas del trabajo
Deberes de la recepción:
saludar cordial y profesionalmente a todos los visitantes y ayudarlos a cumplir con su fiesta.
Comuníquese con Recursos Humanos para obtener una entrevista de trabajo.
Responde las llamadas entrantes con cortesía y profesionalmente.
Comprenda y respete las preferencias personales de los empleados para el manejo y transferencia de llamadas. Haga todo lo posible por estar al tanto de los invitados diarios y su ubicación para la transferencia adecuada de llamadas.
Proporcionar servicio al cliente misceláneo e información de construcción a los invitados.
Aceptar y distribuir paquetes de servicios de entrega.
Responsabilidades de respaldo:
Mantener el inventario de suministros de oficina estándar según lo requieren los
artículos de registro de la oficina para recogerlos en la oficina, exigir su firma para recogerlos.
Clasifique el correo por empleado y colóquelo en el buzón de correo del empleado.
Aprobación del servicio de café y entregas de bebidas gaseosas. Llame al servicio de reparaciones o suministros según sea necesario.
Mantenga la programación de la sala de conferencias.
Emita estacionamiento y construya la tarjeta de acceso para los nuevos empleados e invitados.
Mantenga la lista de teléfonos de los empleados y actualice los cambios de personal.
Asista con las tareas administrativas y proyectos especiales según sea necesario.
Responsabilidades generales:
Llegar a tiempo para abrir el área de recepción y encender el sistema telefónico antes de la hora de llegada designada.
Cierre apropiadamente el área de recepción y apague el sistema telefónico para grabar de noche a la hora designada.
Mantenga una apariencia profesional personal al vestirse de acuerdo con el código de vestimenta de la empresa para la recepcionista.
Mantenga el área de recepción limpiando y quitando el polvo según sea necesario. Mueva cajas y papeles fuera de la vista pública; Mantenga el área libre de desorden para mantener un ambiente profesional.
Asume y realiza otros deberes y responsabilidades que no se describen específicamente en este documento, según se solicite.
Educación / Conocimiento / Experiencia
años de experiencia en posiciones similares
Bilingüe Inglés / Español
Título de escuela secundaria o equivalente
Profesionalidad y apariencia
Habilidades de comunicación oral eficaces
Palabra intermedia, Excel y habilidades de Outlook / Conocimiento / Experiencia
APLICAR A LA VACANTE
https://recruiting.adp.com/srccar/public/RTI.home?c=1203101&d=External&rb=LINKEDIN&r=5000512855106#/
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