Como Asistente serás responsable de apoyar en labores administrativas al equipo regional de Hemofilia con la finalidad de buscar eficiencia en tiempos de respuesta, facilitar la búsqueda de información y suministrar los servicios requeridos, sobretodo en temas de comunicación interna, tecnología y coordinación de eventos. Tus responsabilidades principales serán:
Desarrollar alternativas de comunicación para el equipo, preferiblemente de uso digital / virtual, donde se optimice el intercambio de experiencias entre los miembros del equipo.
Proveer la logística de eventos, incluyendo emisión de tiquetes aéreos, hospedaje, registros a congresos, cartas de invitación, traslados, alimentación, audiovisuales, etc.
Apoyar los procesos internos que conllevan un trabajo administrativo, tales como GSD, Concur, ZINC, Salesforce.com, etc.
Canalizar las solicitudes de tareas entre los miembros del equipo según mejor corresponda.
Encargado de la comunicación del equipo en comunidades G+
Si tienes un bachillerato Universitario en Administración, Finanzas o IT, y has tenido experiencia de al menos un año en posiciones similares, y además cumples con los siguientes requisitos:
Conocimiento y dominio de herramientas tecnológicas (como Jamboard, Trello, Google Drive, MS Office, etc), así como metodologías ágiles (como SCRUM, KANBAN, etc.)
Ser una persona resiliente, flexible y de fácil interacción con diferentes personalidades y multicuturalidades.
Nivel de inglés avanzado que pueda realizar negociaciones con proveedores internacionales.
Queremos conocerte y que seas parte de Roche.
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