PROPÓSITO DE LA POSICIÓN:
El Coordinador Administrativo brinda apoyo operacional y administrativo diversificado al Gerente de Servicios Corporativos en la Oficina de Servicios Compartidos de Costa Rica, así como al equipo de Global Real Estate (GRE) y Servicios Corporativos (CS).
El coordinador administrará la orientación para los eventos y la planificación de eventos, creará, desarrollará y administrará el contenido del sitio web del equipo e interactuará con todos los niveles de la organización, especialmente la alta gerencia.
RESPONSABILIDADES MAYORES:
Asistir al gerente de Servicios Corporativos con solicitudes operativas y administrativas ad-hoc. Actúa como Gerente de Servicios Corporativos cuando es necesario.
Coordinación y ejecución de planificación de eventos, por ejemplo (DoP, Oficina de Servicios Compartidos de Costa Rica, Almuerzo de Navidad, etc.).
Brindar apoyo al comité de la capilla según sea necesario. Apoyo a las diferentes unidades de negocios de la organización con hospitalidad, orientación para nuevos empleados y apoyo de orientación para reuniones en el lugar organizadas en las instalaciones de Shared Services Costa Rica.
Planificación de espacio para eventos, ubicaciones de abastecimiento, opciones de creación de equipos para apoyar y crear una cartera de eventos de equipo global.
Apoyo y seguimiento con el plan de Seguridad de Ocupación (requerido por el gobierno local) para documentos de seguridad y preparación para emergencias para seguridad contra incendios, evacuación de simulacros / planes de acción de emergencia, capacitación en primeros auxilios / RCP / DEA, creación y sostenibilidad de BSP y otra documentación de capacitación.
Mejoras de previsión, mantenimiento, cuidado y mantenimiento de instalaciones y equipos.
Supervisar las tareas de trabajo realizadas por técnicos, proveedores y contratistas.
Responsable de recopilar y compartir datos de ocupación con el coordinador de planificación de ocupación de GCLA.
Actualice y mantenga wvcentral sitios y subsitios, con documentos, listas, imágenes y contenido en nombre de Global Real Estate & Corporate Services.
Alcance actual:
Sitio de la Oficina de Servicios Compartidos en Costa Rica: anuncios en nombre de GRE y Servicios Corporativos.
Implemente la estandarización de procesos financieros de CS (Provisión) para lograr la transparencia de costos y aprovechar los ahorros de los proveedores dentro de la Cartera de Servicios Corporativos.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y HABILIDADES:
Licenciatura o experiencia laboral equivalente significativa relacionada.
Competente en Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes, Visio.
Experiencia en coordinación de reuniones ejecutivas.
Experiencia con equipo intercultural y redes de equipo virtual.
Excelentes habilidades de organización, planificación y comunicación e interpersonales.
3 años de experiencia administrativa.
Mantener confidencialidad.
Fuerte jugador de equipo.
Poseer una fe cristiana creciente y madura y un compromiso con Visión Mundial, su espíritu, declaración de misión y valores fundamentales.
Debe tener una disposición positiva y un enfoque enérgico / apasionado para trabajar y brindar apoyo.
Debe tener fluidez en inglés, con fuertes capacidades de lenguaje y comprensión.
TOEIC Advanced English Certificate.
INA Advanced English Certificate.
Habilidades, conocimiento y experiencia preferidos:
Costa Rican Labor Law.
Ley Costarricense de Seguridad Laboral.
Certificado en contratos inmobiliarios costarricenses.
Capacidad para proporcionar asistencia receptiva centrada en el cliente.
Diplomacia, sensibilidad intercultural y experiencia.
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APLICAR A LA VACANTE
https://careers.wvi.org/es/jobs/costa-rica/administracionservicios-corporativos/administrative-coordinator/13169
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