Tareas Principales:
Central telefónica y recepción.
Recepción de facturas de todos los departamentos y direccionarlas, llevando un control de entregas y rastreo de las mismas cuando se necesite.
Enviar Almuerzos del personal al proveedor.
Pedidos mensuales de suministros de oficina y cocina, y llevar inventarios.
Pedidos de frutas para el personal semanal
Pedidos extraordinarios a diferentes departamentos tanto para suministros de oficina como de cocina para reuniones.
Control de entregas y recibidos de gafetes para ingresos y egresos tanto de la administración como internos.
Solicitar autorización de ingresos para cualquier proveedor o persona que requiera visitar o entregar productos o servicios en las oficinas del cliente.
Confección y actualización del directorio interno.
Apoyo en solicitud de cotizaciones.
Creación de proveedores en el sistema SIM y Share Point para REFS o algún departamento que así lo requiera.
Apoyar en reuniones o actividades de la empresa.
Solicitudes al oficentro para uso de ascensor de carga.
Control y custodia del proyector.
Seguimiento y acompañamiento a proveedores que tengan consultas sobre saldos pendientes o facturas pendientes de enviar.
Acompañar en oficinas a los proveedores que realicen trabajos en casos que sea necesario.
Hacer control cruzado de los 3 proveedores de almuerzo, para verificar que no haya duplicidad.
Hacer guías para Courier para diferentes departamentos.
Organizar el archivo de suministros y llevar control del mismo.
Revisar constantemente que las salas de reuniones estén listas para usarse y estar pendiente de que la persona de limpieza las organice.
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APLICAR A LA VACANTE
https://jll.wd1.myworkdayjobs.com/en-US/jllcareers/job/San-JoseCRI/Recepcionista_REQ70437
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