Asistente de Administración de Back Office – Eurofins Scientific  

Eurofins Scientific es una compañía internacional de ciencias de la vida que ofrece una gama única de servicios de pruebas analíticas a clientes en múltiples industrias. El Grupo cree que es el líder mundial en pruebas de productos alimenticios, medioambientales, farmacéuticos y cosméticos y en servicios de CRO de agrociencia. También es uno de los líderes mundiales independientes del mercado en ciertos servicios de pruebas y laboratorio para genómica, farmacología de descubrimiento, medicina forense, CDMO, ciencias avanzadas de materiales y para apoyar estudios clínicos. Además, Eurofins es uno de los principales jugadores emergentes mundiales en pruebas de diagnóstico clínico especializado.

En 2018, Eurofins generó una facturación proforma de 4.200 millones de euros, de 800 laboratorios en 47 países y emplea a aproximadamente 45.000 personas.

Eurofins Costa Rica posee un equipo experimentado, un nuevo modelo de servicio, una filosofía que le proporcionará servicios de infraestructura de TI de alta calidad, confiables y eficientes para nuestros clientes internos en todo el mundo e incluye, entre otros: Diseño, administración y operaciones del centro de datos Redes, bases de datos, automatización, virtualización, almacenamiento, etc.

Eurofins es una organización joven, dinámica y en crecimiento con muchas perspectivas de crecimiento profesional. Creemos firmemente que ‘Nuestra gente es nuestro activo’ y nos aseguramos de que todo nuestro personal reciba un excelente ambiente de trabajo, buenos beneficios y proyectos globales desafiantes para permitir una carrera profesional satisfactoria. Estamos comprometidos a proporcionar una experiencia enriquecedora a nuestros empleados.

El asistente administrativo es un miembro clave de la familia Eurofins, en Costa Rica, la persona:

· Organice y demuestre el tiempo de manera efectiva para las personas que reciben apoyo, incluida la planificación, organización y ejecución de proyectos importantes.

· Actuar como recepción (recepcionista), así como programar llamadas y reuniones que implicarán la coordinación de horarios con los principales participantes del liderazgo. También programará, mantendrá y manejará todos los elementos del calendario.

· Ser responsable de coordinar la logística de viajes para las personas que reciben apoyo. Planificará reuniones externas e internas, conferencias telefónicas, eventos y comidas.

· Estar a cargo de mantener el control de activos y la gestión de proveedores.

· Colaborar con los miembros del departamento en la elaboración de un flujo de trabajo fluido, lo que puede implicar solicitar asistencia de otros y ayudar a otros. Esto incluirá el seguimiento y la flexibilidad para garantizar que se cumplan las acciones y los plazos adecuados y oportunos.

Calificaciones:

• Licenciatura preferida
• B2 + Inglés
• Excelentes habilidades administrativas y de organización.
• Detalle orientado y capaz de priorizar y realizar múltiples tareas
• Demuestra propiedad a través de la responsabilidad y la responsabilidad del producto final.
• Presencia telefónica altamente profesional; fuerte mentalidad y estilo de servicio al cliente
• Informático; se requieren habilidades sólidas de correo electrónico y calendario (se prefiere el dominio de Outlook); dominio en PowerPoint, Word y Excel un plus
• Capaz de anticipar y satisfacer las necesidades de las personas apoyadas y colegas
• Encarna una actitud positiva; capaz de establecer relaciones tanto con colegas locales como con aquellos que trabajan en otras oficinas
• Capaz de trabajar de manera experta y efectiva en un entorno dinámico, con plazos de entrega y alta presión.
• Inventivo en la resolución de problemas; alta tolerancia a la ambigüedad
• Excelentes estándares profesionales, discernimiento y discreción al cuidar información confidencial
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas (claras, concisas)
• Flexible para trabajar horas extras en poco tiempo

* Contrato temporal de 6 meses