Recursos Humanos – Siemens

Administrador de Recursos Humanos – Centro de Operaciones

Descripción del puesto:

El administrador de recursos humanos proporciona asistencia administrativa, logística y al cliente con pre embarque, a bordo e investigación de antecedentes / detección de drogas para Siemens. En esta función, apoyará al equipo de reclutamiento de adquisición de talentos, la organización de recursos humanos, los gerentes de contratación y los candidatos a través del proceso de contratación; y garantizará la eficiencia y la precisión crítica para la calidad con respecto a los servicios en apoyo del proceso de reclutamiento y contratación. Se reportará directamente al Gerente del Centro de Operaciones de Servicios de Talento y se asociará / colaborará con una organización de miembros del equipo.

Tareas:

• Coordinar la programación de entrevistas y el proceso de viaje con el candidato, el Gerente de contratación y los miembros del panel.

• Cree un perfil de candidato en la herramienta Siemens Personal Assistant (SPA) y comunique las instrucciones de reserva a los candidatos.

• Gestionar la recolección y el procesamiento de los formularios de reembolso de gastos para candidatos.

• Validar y procesar pagos de bonificación por recomendación de empleados.

• Soporte y monitoreo del proceso de aplicación a través de la plataforma Sterling BackCheck.

• Procesar componentes internos previamente identificados siguiendo un proceso de oferta estandarizado.

• Recopilar detalles de la oferta y generar cartas de oferta apropiadas, incluidos los apéndices apropiados; distribuir a los reclutadores de TA para su aprobación. Entregue ofertas a los candidatos a través de las plataformas / procesos apropiados.

• Rastree y almacene aplicaciones, correos electrónicos de aprobación y cartas de oferta dentro del proceso de principio a fin.

• Coordinar y apoyar el proceso de pre-embarque, a bordo, trabajando en estrecha colaboración con los miembros del equipo de reclutamiento de TA, personal de recursos humanos, gerentes de contratación, FSS y nuevas contrataciones.

• Asegúrese de que la documentación de incorporación necesaria esté completa y presentada como parte del proceso EOB.

• Inicie investigaciones de verificación de antecedentes y controles de drogas a través de la plataforma Sterling BackCheck para candidatos y Empleados de la Unión (si corresponde) y monitoree el progreso, incluida la comunicación de cualquier inquietud al Reclutador de AT / HRC.

• Asóciese con la Gestión electrónica de datos (EDM), las organizaciones de compensación (si corresponde) y el LOS de reubicación doméstica (si corresponde) para enviar la información apropiada de nuevas contrataciones para su procesamiento.

• Envíe cartas de bienvenida para nuevos empleados con fecha y lugar de inicio confirmados.

• Rastree y monitoree todas las solicitudes en el sistema de administración de casos hasta su finalización.

• Interactuar con los candidatos, reclutamiento de TA, personal de recursos humanos y gerentes de contratación, cuando sea necesario, para ayudar con cualquier pregunta / desafío que puedan tener sobre el proceso de reclutamiento y contratación.

• Almacene toda la información relevante para procesar el reembolso del candidato.

• Asistir con informes métricos y solicitudes de boletos de casos y pedidos de manera oportuna.

• Participe y contribuya a las reuniones del equipo y la sesión uno a uno.

Conocimiento:

• Conocimiento de los sistemas de seguimiento de candidatos (se prefiere Taleo).

• Se prefieren los sistemas telefónicos / sistemas de emisión de llamadas (se prefiere C’Ontact).

• Altamente competente en Microsoft Office: Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Visio

• Experiencia con Sterling BackCheck, Taleo ATS, Fusion HRIS, C’Ontact Case Management, SPA.

Experiencia:

• 3-5 años de experiencia laboral relacionada

• Experiencia previa en soporte a múltiples clientes de la división de Recursos Humanos o Servicio al Cliente. .

• Fuerte experiencia en habilidades administrativas, incluyendo escribir 45 palabras por minuto y utilizar las herramientas de MS Suite de manera competente (MS Office, Word, Excel y PowerPoint)

• Fuertes habilidades organizativas e interpersonales son necesarias.

• B2 – Nivel intermedio alto de inglés (El Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas (MCER))

• Tardes requeridas, fines de semana ocasionales y horas extras ocasionales.

• Demuestra un servicio superior al cliente y habilidades para resolver problemas

• 5% de viaje requerido

Los candidatos ideales poseerán:

• Se prefiere la experiencia de reclutamiento directo y de personal en el manejo de la creación de cartas de oferta, en la contratación de nuevas contrataciones, programación de entrevistas, procesamiento de reembolso de candidatos.

• Capacidad para trabajar bien en equipo.

• Capacidad para gestionar múltiples compromisos en un entorno acelerado.

• Capacidad para priorizar y gestionar una variedad de tareas y cumplir con los plazos.

• Capacidad para interactuar con todos los niveles de personas y manejar situaciones difíciles cuando sea necesario.

• Toma la iniciativa para mejorar la eficiencia según se considere necesario.

Requisitos generales (administrador de recursos humanos):

Responsabilidades laborales de la familia:

Prepara informes complejos, correspondencia y / o estadísticas. Mantiene registros y sistemas de archivo; escribe y / o ingresa datos en los sistemas informáticos, incluidos el procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones, bases de datos o paquetes de software especializados. Realiza la administración de programas, proyectos y / o procesos específicos de la unidad organizativa a la que sirve.

Educación:

Se requiere diploma HS o equivalente. Se pueden requerir 1-2 años de capacitación vocacional / técnica o un título de asociado. Se puede requerir capacitación / certificación de habilidades especializadas.

Conocimientos y experiencia:

Demuestra conocimiento profundo / avanzado de un área de especialidad y de tareas y responsabilidades. Típicamente, 5-8 años de experiencia exitosa en el área de responsabilidad y demostración exitosa de Responsabilidades y Conocimientos Clave como se presentó anteriormente.

Dirección de otros:

Puede proporcionar orientación general a otros y capacitar a empleados de nivel inferior.

Relaciones laborales clave:

Contactos frecuentes interorganizacionales y externos.