Empleos en Costa Rica
Oficinista de Soporte Administrativo – Tecnología Aplicada Internacional
Descripción
Perfil requerido:
Requisito mínimo:
Bachiller en educación media y un técnico medio en secretariado ejecutivo, administración de oficina o similares.
Preferiblemente con experiencia en labores facturación y gestión de cobros, labores administrativas y atención al cliente.
Conocimientos:
Nivel básico de Microsoft Word, Excel, Outlook.
Nivel básico en inglés conversacional.
Nivel intermedio en comprensión de lectura del inglés técnico.
Funciones del puesto:
Atender y canalizar consultas recibidas por medio telefónico, correo electrónico o personalmente hacia las jefaturas o personal de la empresa, relacionadas con el giro del negocio, manejando con discrecionalidad.
Elaborar los reportes de la CCSS, INS. Elaborar facturas y dar seguimiento de pago con base en las instrucciones de la administración utilizando el sistema de facturación establecido en la empresa.
Coordinar con personal o empresa de mensajería: cobros, depósitos, entrega de ofertas previa a la apertura, compra de especies fiscales y envíos varios (catálogos, cartas, correos de costa rica, retirar órdenes de compra, entrega de mercancía), siguiendo los criterios definidos por la administración.
Dar soporte al área contable y administrativa en el manejo de los archivos de la empresa realizando labores de apoyo siguiendo instrucciones específicas. Gestionar las inscripciones de la empresa en los registros de proveedores nacionales e internacionales.
Registrar, clasificar y archivar documentos derivados de todas las fases de las contrataciones administrativas y documentos contabilizados, según las indicaciones de la administración.
Custodiar y manejar la caja chica siguiendo las indicaciones establecidas por la administración.
Recibir equipos para reparación, y elaborar la hoja de servicio técnico. (Prioridad Servicio).
Proponer mejoras e innovaciones relacionadas con nuevos métodos y procesos de trabajo en el área bajo su responsabilidad.
Cualquier otra labor relacionada con el puesto.
Competencias:
Autocontrol emocional y resistencia a la frustración – 4
Relaciones interpersonales positivas – 4
Comunicación oral y escrita – 3
Proactiva o iniciativa – 4
Compromiso con el trabajo y la empresa – 3
Organizada y metódica – 3
Autoaprendizaje -4
Capacidad de trabajar en equipo – 3
**Escala competencias: 1 muy bajo hasta 4 muy desarrollado
Horario: Lunes a viernes de las 8:00 a.m. a las 5:00 p.m.
Enviar CV al correo e Indicar pretensión salarial
Experiencia laboral 1 a menos de 12 meses
Secundaria académica completa
Empresa
Tecnología Aplicada Internacional
Ubicación
San José
Puesto
Oficinista de Soporte Administrativo
Publicado por Empleos en Costa Rica
Nota: Este enlace/correo está fuera de empleosencostarica.com en cualquier momento lo pueden desactivar.
APLICAR A ESTE EMPLEO
Oficinista de Soporte Administrativo – Tecnología Aplicada Internacional
EMPLEOS VACANTES RECIENTES
Fraiche requiere Vendedoras Temporada Navideña
Ulatina requiere 1 Secretaria (Ingenierías – TI)
Ulatina requiere Operador de Call Center
Oficinista Contable – Grupo Numar
Asistente de Despacho – Multinacional Yara
Walmart requiere Asistente Administrativo
Asistente Punto de Venta – Jump Center
Podólogo y Odontóloga – Bonanza Asistencia
Funerales Vida requiere personal para Ventas
GBM Costa Rica requiere:
1. Gestor Administrativo
2. Asistente de RRHH
3. Ejecutivo Encuestas
15 vacantes Oficial de Seguridad en Alajuela
1 Recepcionista – Juturna
