Empleos en Costa Rica
Asistente Administrativo – Mondelēz Internacional
Descripción del Puesto en Mondelēz Internacional
Mondelēz International, Inc. empodera a las personas a escoger el snack correcto en más de 160 países de todo el mundo.
Estamos liderando el futuro del snacking con marcas emblemáticas como las galletas Oreo, belVita y LU; los chocolates Cadbury Dairy Milk, Milka y Toblerone; los confites Sour Patch Kids candy y los chicles Trident.
Nuestros más de 90,000 colegas alrededor del mundo son clave para el éxito de nuestro negocio. Grandes personas y grandes marcas. Eso es lo que nos identifica.
Únete a nosotros en nuestra misión para seguir liderando el futuro del snacking alrededor del mundo, ofreciendo el snack correcto, en el momento correcto, hecho de la manera correcta. Llegó el momento para que lo logres en Mondelēz International.
Para facilitar tu crecimiento de carrera, estamos publicando la siguiente vacante: Asistente Administrativo
Descripción del puesto
Asistir y garantizar el soporte permanente a los directores asignados ejecutando las actividades acorde con la estrategia corporativa, manteniendo comunicación permanente con ellos y sus equipos para contribuir al alcance de los objetivos y el adecuado gerenciamiento del área.
En caso de ser necesario, actuar como back up del Master Shopper de CARICAM facilitando la continuidad del proceso y evitando interrupciones en el mismo.
Principales responsabilidades
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Coordinar la logística completa de:
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Viajes
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Eventos y celebraciones
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Reuniones de áreas
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Lanzamientos
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Visitas a campo
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Voluntariados
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Administración de la agenda de los directores asignados asegurando el cumplimiento y la oportuna convocatoria a reuniones y compromisos.
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Soporte en la consolidación de las presentaciones y material para requerido para los diferentes foros.
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Administración documental de los archivos físicos que requiera el director y sus equipos.
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Soporte en la planificación de inducciones para los reportes de los directores.
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Funciones secundarias según sean requeridas por cada director:
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Administración y control de los convenios comerciales junto con Sales Operations y Sales Controlling garantizando el proof of performance para el canal tradicional.
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Realizar la liquidación de los acuerdos con los clientes de manera mensual, validación con la fuerza de ventas, Comunicación FO-BO para pagos (cumplimento de fechas oportunas) y reportes de cumplimiento.
Qualifications
Conocimiento académico
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Profesional en carreras administrativas y/o afines o terminando sus estudios universitarios.
Experiencia laboral
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Experiencia de por lo menos 5 años como asistente administrativa y servicio al cliente.
Habilidades
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Manejo de inglés es indispensable.
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Manejo de Microsoft Office y Outlook.
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Administración de diferentes stakeholders.
¡Buena suerte con tu aplicación!
Primary Location
: LA-CR-San José-Santa Ana
Empresa
Mondelēz Internacional
Ubicación
Santa Ana, San José
Puesto
Asistente Administrativo
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Asistente Administrativo – Mondelēz Internacional
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