Empleos en Costa Rica
Asistente Administrativo/a – Trade Station
Descripción del Puesto en Trade Station
Título del Trabajo: Asistente Administrativo
Las declaraciones solicitadas a continuación tienen la intención de describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan los empleados asignados a esta clasificación; no deben interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades
RESUMEN DE POSICIÓN:
Asistir al departamento de recursos humanos en las áreas de administración, oficina y reclutamiento.
FUNCIONES ESENCIALES DE TRABAJO:
-
Proporcionar apoyo administrativo general a la oficina según sea necesario.
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Coordinar y organizar eventos anuales de la empresa y celebraciones de cumpleaños.
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Recibir y procesar facturas en consecuencia
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Realizar inventarios mensuales
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Asistir con visitantes locales e internacionales.
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Apoye el proceso de incorporación completando formularios de perfil de viaje
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Coordinar los arreglos de viaje para el personal
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Actualizar informes de gastos mensuales
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Asegúrese de que la hoja de información de contacto de los empleados se actualice regularmente
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Informar y dar seguimiento a cualquier problema de mantenimiento o estacionamiento
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Responsable de actualizar la presentación de TV en el mostrador de recepción y el tablón de anuncios
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Realizar los informes de la oficina o las tareas relacionadas que se le soliciten.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y HABILIDADES:
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Fuertes habilidades analíticas y de organización, atención al detalle; enfoque de servicio al cliente
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Dominio de Word, Excel, Outlook y PowerPoint.
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Capacidad para tratar toda la información de la Compañía y los documentos de propiedad como confidenciales
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Interés por aprender y trabajar con una variedad de regulaciones de Zona Franca
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA :
-
Licenciatura en Administración de Empresas / Recursos Humanos
-
2-3 años de experiencia
NECESARIO:
-
90% inglés
Empresa
Trade Station
Ubicación
Heredia
Puesto
Asistente Administrativo/a
Publicado por Empleos en Costa Rica
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