Número de anuncio:
San José 2019-118
Agencia de contratación:
Embajada San Jose
Título del Puesto:
Analista de Presupuesto / Asistente de Programa Administrativo
Período abierto:
14/08/2019 – 28/08/2019
Salario:
CRC ₡ 842.264
Horario de trabajo:
Tiempo completo –
Lugar (s) de servicio:
en San José, CS
Para más información:
Visión general
Ruta de contratación:
• Abierto al público
Permanente
Detalles del tipo de cita:
Sujeto indefinido a la finalización exitosa del período de prueba.
Declaración de marketing:
Le recomendamos que lea y comprenda las Ocho (8) Cualidades de los Empleados en el Extranjero antes de presentar su solicitud.
Resumen:
El horario de trabajo para este puesto es:
Tiempo completo (40 horas por semana)
Fecha de inicio: el candidato debe poder comenzar a trabajar dentro de un período razonable de tiempo desde la recepción de la autorización de la agencia y / o autorizaciones / certificaciones o su candidatura puede finalizar.
Función básica de la posición:
El titular brinda asistencia administrativa y de secretaría a la oficina de la FDA y a otro personal de la FDA. El Asistente Administrativo / del Programa es responsable de las tareas de presupuesto / adquisición, programación, correspondencia y recepcionista. Además, es responsable de asegurar el estado de funcionamiento de las computadoras / equipos de comunicación de la oficina de la FDA, llamando y supervisando a los trabajadores para reparar y / o limpiar los equipos cuando sea necesario. El titular mantiene suministros de oficina para la oficina de la FDA, ordenando más cuando sea necesario. Él / ella asegura la entrega del correo y otras comunicaciones de la embajada junto con la respuesta y la comunicación a otras partes de la Embajada para asegurarse de que las respuestas y las comunicaciones se coordinen aproximadamente. Sirve como enlace de la FDA tanto para la Embajada como para entidades externas con respecto a preguntas, solicitudes de información y reuniones.
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Calificaciones y Evaluaciones
Requisitos:
EXPERIENCIA: Se requieren tres años de experiencia a tiempo completo en secretariado, administración administrativa o de oficina, presupuesto o trabajo financiero.
CONOCIMIENTO LABORAL: Nivel básico de información sobre la FDA y su papel en la salud pública, la investigación médica y los programas regulares de seguridad del consumidor y del producto.
Requisitos de educación:
Se requieren dos años de estudios universitarios o universitarios en administración de empresas, secretariado, relaciones públicas o internacionales, contabilidad o finanzas.
Evaluaciones
IDIOMA: Nivel 4 (Fluido) Se requiere hablar / leer / escribir en español. Nivel 4 (Fluido) Se requiere hablar / leer / escribir en inglés.
HABILIDADES Y HABILIDADES: Se requiere competencia en Outlook, procesamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos para incluir Microsoft Office, Excel, Power Point y SharePoint. El titular es responsable de tipear documentos tales como correspondencia, edición de manuscritos y otra preparación de documentos para el Director Regional y / o Director Adjunto y el personal de la FDA.
IGUALDAD DE OPORTUNIDADES DE EMPLEO (EEO): la Misión de los Estados Unidos brinda igualdad de oportunidades y trato justo y equitativo en el empleo a todas las personas sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, afiliación política, estado civil u orientación sexual. .
Calificaciones:
Todos los solicitantes bajo consideración deberán pasar certificaciones médicas y de seguridad.
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Beneficios y otra información
Beneficios:
Beneficios de la agencia:
El personal empleado localmente, incluidos los miembros del hogar (MOH) y los nacionales de terceros países (TCN) que trabajan en la Misión de los Estados Unidos en San José, puede recibir un paquete de compensación que puede incluir salud, separación y otros beneficios.
Para los EFM, los beneficios deben discutirse con la Oficina de Recursos Humanos.
La Oficina de Recursos Humanos asigna el plan de pago en el momento de la carta de oferta condicional.
Otra información:
PROCESO DE SELECCIÓN DE PREFERENCIAS DE CONTRATACIÓN: a los solicitantes de las siguientes categorías de preferencia de contratación se les extiende una preferencia de contratación en el orden indicado a continuación. Por lo tanto, es esencial que estos solicitantes describan con precisión su estado en la solicitud. De lo contrario, se puede determinar que el solicitante no es elegible para una preferencia de contratación.
ORDEN DE PREFERENCIA DE CONTRATACIÓN:
AEFM / USEFM que es un veterano de EE. UU. Que reúne los requisitos de preferencia *
FS en LWOP y CS con derechos de reempleo **
* IMPORTANTE: los solicitantes que reclaman el estatus de Veteranos de EE. UU. Elegibles para preferencias deben presentar una copia de su DD-214 más reciente («Certificado de exoneración o alta del servicio activo»), documentación equivalente o certificación. Una «certificación» es cualquier documento escrito de las fuerzas armadas que certifique que se espera que el miembro del servicio sea dado de baja o liberado del servicio activo en las fuerzas armadas en condiciones honorables dentro de los 120 días posteriores a la presentación de la certificación por parte del solicitante. La carta de certificación debe estar en papel membretado de la rama militar apropiada del servicio y contener (1) las fechas del servicio militar, incluida la fecha esperada de alta o liberación; y (2) el carácter del servicio. Se debe presentar documentación aceptable para que se otorgue la preferencia.
** Este nivel de preferencia se aplica a todos los empleados del Servicio Exterior en LWOP y CS con derechos de reempleo a su agencia u oficina.
Para obtener más información (es decir, ¿qué es un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc.?) Y para consideraciones de empleo adicionales, visite el siguiente enlace .
Todos los candidatos deben poder obtener y mantener una autorización de confianza pública.
Documentos requeridos:
Proporcione la documentación requerida que se detalla a continuación con su solicitud:
Para solicitantes locales:
Cedula (para ciudadanos costarricenses)
Tarjeta de residencia y / o permiso de trabajo (para solicitantes no costarricenses)
Transcripción educativa o título universitario
Para miembros elegibles de la familia:
Copia de pedidos / notificación de asignación (o equivalente)
Copia de pasaporte
Transcripción Educativa
Puntajes de idioma (si están disponibles)
SF-50 (si corresponde)
DD-214 (si corresponde)
Próximos pasos:
Los solicitantes que estén invitados a tomar una prueba de idioma o habilidades, o que sean seleccionados para una entrevista serán contactados por correo electrónico.
Para obtener más información, puede obtener la descripción completa del puesto que enumera todos los deberes, responsabilidades, calificaciones requeridas, etc., contactando a la Oficina de Recursos Humanos.
Gracias por su solicitud y su interés en trabajar en la Misión de los Estados Unidos en San José.
Nota: Este enlace/correo está fuera de empleosencostarica.com en cualquier momento lo pueden desactivar.
APLICAR A LA VACANTE
Ingrese en https://cr.usembassy.gov/es/embassy-es/jobs-es/
Luego dentro de la pagina ingresa en Aplicación de reclutamiento electrónico (ERA).
Link directo de la vacante
https://erajobs.state.gov/dos-era/vacancy/viewVacancyDetail.hms?_ref=a0rusvjbpt0&returnToSearch=true&jnum=9104&orgId=165
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