Organización: Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN)
Ubicación: Oficina Regional para México, Centroamérica y el Caribe, San José, Costa Rica
Informar a: Coordinador Unidad Biodiversidad y Derechos
Porcentaje de trabajo: 100%
Grado: A3
Fecha de inicio esperada: 16 septiembre 2019
Tipo de contrato: Indefinido
Fecha de cierre: 06 septiembre 2019
Durante más de 25 años, la Oficina Regional de la UICN para México, América Central y el Caribe (UICN-ORMACC) ha implementado y ejecutado proyectos junto con Miembros y aliados de países de la región, ya sea en comunidades locales específicas y pueblos indígenas o en áreas de trabajo que incluyen más de un país o incluso zonas terrestres, costeras o marinas.
El trabajo de UICN-ORMACC abarca siete países de América Central (Belice, Guatemala, Honduras, El Salvador, Nicaragua, Costa Rica y Panamá) junto con México y el Caribe, que abarca estados insulares.
La presencia de la UICN en el Caribe comenzó a tomar forma a partir de 2003, cuando los miembros de la región comenzaron a crecer en número, por lo que el interés por una mayor influencia de la UICN en la región.
El trabajo realizado en el Caribe está totalmente integrado en el marco del Programa Regional UICN-ORMACC 2017-2020, que incluye a México, América Central y el Caribe, promoviendo tres áreas de acción para fomentar el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible y las Metas de Aichi: 1) valorar y conservar la naturaleza, 2) avanzar en la gobernanza efectiva y equitativa de los recursos naturales y 3) implementar soluciones basadas en la naturaleza para abordar los desafíos sociales.
En la región del Caribe en particular, la UICN genera y coordina acciones para la conservación de la biodiversidad, el manejo efectivo de las áreas protegidas, la creación de soluciones efectivas / cuantificables para abordar las fugas de plástico, el uso sostenible de los recursos naturales y el desarrollo humano, el manejo sostenible de la tierra, así como priorizando y reforzando la gestión del conocimiento, la acción colaborativa multisectorial y la ampliación de los resultados.
Durante los últimos años, ORMACC ha implementado con éxito proyectos regionales del Caribe y ha posicionado el nombre y el trabajo de la UICN en la región, como resultado, la cartera de proyectos de ORMACC en el Caribe está creciendo actualmente. A la luz de este crecimiento, y para garantizar el apoyo administrativo necesario, UICN-ORMACC está contratando un Asistente Administrativo. El Asistente Administrativo trabajará junto con el personal de la UICN en el Caribe y en la Oficina Regional con sede en San José, Costa Rica, y será responsable de brindar apoyo a la gestión administrativa de los proyectos basados en el Caribe de la UICN.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
El Asistente Administrativo proporcionará servicios de apoyo administrativo, logístico y de adquisiciones a los proyectos basados en el Caribe. El Asistente Administrativo mantendrá una comunicación constante con el personal de la UICN con sede en el Caribe y garantizará el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos de la UICN-ORMACC en todas las actividades y procesos del proyecto.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
1. Preparar documentos tales como contratos y acuerdos de consultoría; acompañar procesos internos de aprobación de los mismos.
2. Preparar solicitudes de pago generales para proveedores de servicios, consultorías y acuerdos de implementación.
3. Control y seguimiento de los procesos de desembolso de contratos y acuerdos mediante el seguimiento de los plazos de los productos.
4. Prepare la correspondencia para su distribución por correo electrónico o correo ordinario.
5. Apoyar la organización de reuniones y talleres locales, nacionales y regionales, incluida la gestión del apoyo logístico general (es decir, reservas de hotel, lugar y arreglos de catering, compra de boletos de avión, redacción y preparación de invitaciones, etc.)
6. Solicitar cotizaciones de bienes y servicios.
7. Cualquier otra tarea administrativa a solicitud del Coordinador de la Unidad de Biodiversidad y Derechos.
REQUERIMIENTOS
• Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Ciencias Sociales, Contabilidad o un campo relacionado.
• 1-2 años de experiencia en asistencia administrativa.
• Excelentes habilidades en inglés oral y escrito es imprescindible.
• Competente en el uso de aplicaciones de correo electrónico, Internet y MS Office (MS Word / Excel / PowerPoint, etc.)
• Demostró excelentes habilidades interpersonales, incluida la capacidad de trabajar en un entorno multicultural y establecer relaciones de trabajo efectivas tanto dentro como fuera la organización.
• Disponibilidad para viajar a nivel regional e internacional, cuando sea necesario.
• Individuo proactivo, responsable y entusiasta.
• Capacidad comprobada para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Capacidad para manejar situaciones complejas y proporcionar soluciones.
APLICACIONES
Los solicitantes deben presentar su solicitud en línea a través del Sistema de Gestión de Recursos Humanos, abriendo el anuncio de vacante y presionando el botón «Aplicar».
Los solicitantes deberán crear una cuenta y enviar su información de perfil. No se aceptarán solicitudes después de la fecha de cierre. La vacante cierra a medianoche, hora suiza (GMT + 1 / GMT + 2 durante el horario de verano, DST). Tenga en cuenta que solo los solicitantes seleccionados serán contactados personalmente para las entrevistas.
Nota: Este enlace/correo está fuera de empleosencostarica.com en cualquier momento lo pueden desactivar.
APLICAR A LA VACANTE
https://hrms.iucn.org/iresy/index.cfm?event=vac.show&vacId=5143&lang=en
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