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Recepcionista – Microvention 2020

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Descripción del empleo en Microvention

Recepcionista

Descripción del trabajo

Responsable de todas las tareas de recepción, incluidas responder y enrutar llamadas telefónicas, aceptar entregas y saludar a los visitantes. Realizar el apoyo administrativo general de la oficina que incluye: ordenar y mantener suministros de oficina, distribuir correo y faxes, mantener / rastrear tarjetas de acceso de seguridad y etiquetas de estacionamiento, mantenimiento de registros, fotocopias y archivo. Opere bajo supervisión general con libertad de juicio independiente.

• Responder y enrutar llamadas telefónicas entrantes

• Saludar, asistir y dirigir a visitantes y proveedores

• Distribuir correo y faxes entrantes, salientes e interdepartamentales

• Extraer y copiar cheques entrantes

• Mantener la base de datos y distribución de tarjetas de acceso de seguridad

• Distribuir y rastrear etiquetas de estacionamiento

• Mantener y reponer suministros de oficina de la empresa

• Brindar apoyo administrativo general, incluida la presentación,

Calificaciones

• Excelente etiqueta telefónica

• Posee sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita

• Orientado a los detalles • Excelentes habilidades interpersonales

• Exhibe un comportamiento profesional, con capacidad para mantener una estricta confidencialidad

• Competencias informáticas, incluyendo MS Word y Excel

• Capacidad para priorizar y mantenerse enfocado mientras trabaja en múltiples proyectos con interrupciones de rutina

• Fiables y puntuales, con buena asistencia

• Tres a cinco años de experiencia general en la oficina

• Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefieren algunos cursos de administración general de oficina de nivel vocacional o universitario

• Un año de experiencia en computación

Empresa

Microvention

Ubicación 

Alajuela

Puesto

Recepcionista

 

Publicado por Empleos Costa Rica

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Puesto : Recepcionista – Microvention 2020

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