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Auxiliar proyectos y facturación – STT 2021

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Descripción del empleo en STT

Dar un referente del status de los proyectos, de las diferentes filiales en términos de potenciar su capacidad y rendimiento. Ser un punto de apoyo para los ejecutivos de cuenta y para los supervisores onsite en las labores pertinentes.

Descripción de funciones

Cumplimiento de Políticas y Procedimientos:

Políticas internas
Políticas y procedimientos de su àrea
Facturación.

Control del presupuesto para cada proyecto
Cálculo de las estimaciones mensuales  de facturación
Control y facturación mensual de proyectos
Entregables de la Unidad.

Enviar el entregable de los cierres de proyecto a los ejecutivos, segùn calendario anual.
Cumplimiento de calendarios acordados con clientes en cuanto a facturación, así como para mediciones internas de la Unidad e individuales.
Funciones Operativas.

Da soporte a los ejecutivos (as) de cuentas a nivel administrativo cuando los mismos requieran ayuda para realizar reportes y otros relacionados.
Conocimiento de los manuales de los sistemas de operación existentes para obtener y cumplir con los procedimientos a cabalidad.
Consultar a otros equipos técnicos de servicio para solucionar problemas o intercambiar conocimiento.
Aprobación de las solicitudes de gastos, órdenes de compras y liquidaciones laborales de proyectos.
Colaborar en la evacuación de las necesidades del personal de Comercial y Operaciones.
Brindar soporte a las Gerencias y Ejecutivos de las filiales asignadas en temas de facturación, costos y gastos relacionados a los clientes.
Elaboración del cierre de cada proyecto por mes, para validar utilidades
Elaboración del cierre de ventas mensual.
Atender y canalizar las consultas de los clientes comerciales en ausencia del ejecutivo de cuenta
Asiste y apoya en reuniones.
Trabajar en conjunto con el líder de área, para poder establecer un plan de desarrollo y crecimiento dentro de la empresa.
Registro de pendiente de Facturar en el módulo del sistema Netsuite.
Roles y responsabilidades del Sistema de Gestión Integrado (SGI)

Participar del cumplimiento del sistema de gestión integrado.
Participar de los procesos que afecten o beneficien el sistema de gestión integrado
Cumplir con todas aquellas otras funciones propias de su cargo y que el empleador le indique, ya sea de forma escrita, oral o a través de cualquiera de los sistemas de comunicación.
Responsabilidades en Seguridad de la Información

Entendimiento y cumplimiento de la política general de Seguridad de la Información y sus políticas secundarias.
Velar por la Seguridad de la Información y la privacidad de la información de terceros conforme a los requisitos legales, regulatorios y normativos locales o regionales.
Participación en las jornadas de sensibilización, definidas en el plan de capacitaciones del SGSI.
Participación en las auditorías de Seguridad de la Información, definidas en el plan de auditorías del SGSI, si se requiriera.
Entendimiento y cumplimiento de la aplicación de la Seguridad de la Información en los procedimientos asociados a su proceso.
Identificar los riesgos potenciales de su proceso aplicados a la Seguridad de la Información.
Establecer/ proponer controles para reducir oportunidades de modificación o mal uso no autorizado o no intencional de los activos de Información asociados a su proceso.
Proponer mecanismos de mejora continua para su proceso.
Autoridades en Seguridad de la Información

Reportar al rol responsable de la Seguridad de la Información o a su líder inmediato cualquier conducta o actividad que pueda ocasionar un incidente de Seguridad de la Información en la compañía.

 REQUISITOS

Requisitos de Educación Formal
Bachillerato en Educación Media
Preferible Técnico medio o Auxiliar en Contabilidad, Administración o carrera afín.
Conocimiento básico en inglés.

 BENEFICIOS

BENEFICIOS
Día de cumpleaños libre.
Descuento con diferentes entidades.

 DETALLES

Área: Administración, Contabilidad y Finanzas/Administración

Nivel mínimo de educación: Tecnicatura/técnico (Graduado)

Modo de trabajo: Presencial y remoto

Sueldo ofrecido: 550 000 a 600 000 colones

 

Empresa

STT

Ubicación 

San José

Puesto

Auxiliar proyectos y facturación

Publicado por Empleos Costa Rica

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Puesto : Auxiliar proyectos y facturación – STT 2021

 

 

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